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Como tener registros electrónicos sin tener que imprimir o usar papel

Si estás leyendo esto es porque “un bichito ya te picó” como decimos en Latinoamérica, y ahora, estás preguntándote como le haces para dejar a un lado el uso del papel con el…

Tablas de retención documental y consejos para tener éxito en su implementación

En esta temporada de contenido enfocado en las tablas de retención documental, estamos buscando develar los misterios que se esconden detrás de ellas. En el tercer capítulo de nuestro podcast Sin Papeles Show,…

El “back office” o la tercerización de procesos operativos de las empresas

Seguramente en tu empresa existen procesos y actividades que son de apoyo o soporte (actividades back office). Estas actividades son claves para el éxito de la operación, sin embargo, no son las actividades…

3 tips y 8 mini consejos para mejorar la seguridad de la información

3 tips y 8 mini consejos para mejorar la seguridad de la información Una de las situaciones más terroríficas que puedan pasar las empresas es la perdida de la información. Espero que no hayas...

Tablas de retención documental, automatización y software de gestión documental

¿Qué son las tablas de retención documental y para qué sirven? Las tablas de retención documental (TRD) son una herramienta básica, que todas las empresas deberían tener en cuenta para tener control sobre...

El proceso de digitalización… Si siempre he usado papel ¿Cómo migro a lo digital?

En entradas anteriores hemos hablado acerca de las diversas situaciones y escenarios a los que nos enfrentamos hoy para llevar a cabo un proceso de digitalización, sin embargo, hay diversos términos que te...

De la pintura sobre piedras al mundo del archivo digital

¿Qué es el archivo digital? ¿Qué son los documentos? ¿En qué soportes los encontramos? ¿Cómo aseguramos su lectura, guardado, reproducción? ¿Qué tan seguro es cada formato? ¿Papel si o papel no? En el...

La administración documental de los procesos que no tienen papel

En nuestra empresa hemos tenido algunas conversaciones con personas que ya no imprimen sobre papel, las cuales consideran que la administración documental de su información es algo por lo que ya no deben...

Servicio al cliente, ventanilla única y rentabilidad para tu empresa

Suele suceder que la gestión documental  y sus herramientas como la ventanilla única, parecieran ser un mundo que está alejado de actividades cruciales que ocurren en tu empresa, como las comerciales, la administración...

EL USO DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO DENTRO LAS EMPRESAS ¡PARA PRINCIPIANTES !

El documento electrónico está entre nosotros hace varios años Comenzando la tercera década del siglo XXI, las herramientas más comunes hoy en día para la creación, envío y almacenamiento de documentos en nube,...