DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
GDI te ofrece el servicio de digitalización de documentos para que tengas en nube, con una disponibilidad inmediata, la información que tienes hoy almacenada en papel, tus consultas sean un 95% más rápidas y las puedas realizar desde cualquier lugar en el que te encuentres.
Mejora la velocidad de consulta de tus documentos.
Responde más rápido tus solicitudes y requerimientos.
Reduce los costos invisibles de consulta y de gestión documental.
Disponibilidad de una copia de respaldo de los documentos.
Se adapta a los servicios de almacenamiento más populares del mercado.
La digitalización se puede realizar en las instalaciones de tu empresa o en las de GDI.
Nos adaptamos a tu presupuesto y a las necesidades reales de tu empresa.
En que consiste nuestro servicio
- Planeamos la digitalización de tu mano, analizamos tus necesidades y ajustamos los procesos a tu medida.
- Recogemos tus documentos en el lugar que los tengas y los trasladamos a las instalaciones de GDI.
- Recibimos tus documentos, punteamos y verificamos el inventario o relación que tengas de estos.
- Preparamos tus documentos para el proceso de escaneado.
- Escaneamos los documentos y los guardamos con el formato y la calidad que más se adapte tanto a tus necesidades.
- Nuestro proceso de digitalización de documentos te ayuda a cumplir con los principios de autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.
- Siempre que escaneamos hacemos un control de calidad de los documentos digitalizados como los físicos.
- Si requieres de un repositorio digital, te suministramos DOCU.
- En GDI tenemos experiencia con herramientas desarrolladas por Amazon, Microsoft, Google y algunos proveedores de software a nivel nacional.
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Tu información segura y en un solo lugar
PREGUNTAS FRECUENTES ACERCA DE LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
La digitalización de documentos busca transformar tus documentos a un formato digital y que sean fáciles de consultar hoy y en el futuro y que puedan tener la misma validez que cualquier documento físico.
El escaneado de documentos es una de las etapas de la digitalización. Cuando hacemos referencia al escaneado, hacemos referencia a la actividad de pasar un documento que se encuentra en papel a través de un escáner en el que producto es una imagen que se guarda en formato digital.
El servicio de GDI puede ser tan básico o completo como lo requieras. Esto según tus necesidades, por eso en GDI, nos gusta estar en contacto contigo, y así entender el problema que tienes y como darle la solución que más se ajuste a ti, por ejemplo:
¿Necesitas escanear los documentos por tener una copia de seguridad?
¿Buscas reducir el volumen de tus documentos físicos?
¿Buscas mejorar la velocidad de consulta de la información?
En GDI podemos ofrecerte un excelente complemento para tu digitalización de documentos y este es DOCU, nuestro software de gestión documental que te ayudará a encontrar la información de forma muy rápida y por supuesto, mantener la información segura.
Los procesos de digitalización de documentos son delicados, en los cuales requieres de equipos, software y personas entrenadas y experimentadas tanto técnicamente como en el planteamiento, ejecución y administración de proyectos.
En GDI contamos con un equipo que te ayuda a mantener bajo control los costos de un proyecto de digitalización de documentos, ya que en nuestra experiencia hemos visto como las empresas sufren debido a los equipos que adquieren, el personal técnico y administrativo que deben entrenar y dedicar para la realización de estos procesos.
En GDI te damos costos unitarios que te permitirán tener bajo control tu proceso de digitalización documentos.