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¡BIENVENIDO A GESTIÓN DOCUMENTAL INTELIGENTE!

Bienvenido a GDI – Gestión Documental Inteligente, somos expertos en el manejo de documentos, archivo e información en soporte físico y electrónico.

Aquí podrás encontrar información de interés y de actualidad en gestión documental inteligente. También te invitamos a que conozcas las soluciones que ofrecemos para mejorar los procesos de gestión documental y de información de tu empresa ¡No dudes en contactarnos, estamos esperando ayudarte!

Jorge López

Gerente y Fundador

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Preguntas Frecuentes

El tiempo durante el cual se debe mantener la integridad del soporte y del texto de los documentos, en todos sus formatos, está definido por la tabla de retención documental, la cual es una herramienta de gestión documental propia de su empresa, que básicamente es un listado general de todos los documentos que produce su organización. Este listado clasifica los documentos según su propósito y funciones de la empresa, para posteriormente definir el soporte en que se va a conservar cada documento y el tiempo durante el cual se va a conservar la integridad del mismo, siempre teniendo como mínimo los tiempos definidos por el marco normativo legal de su empresa. En Gestión Documental Inteligente tenemos un servicio de consultoría que te puede interesar, conoce más aquí.

La custodia de documentos, consiste básicamente en un servicio de arrendamiento de un espacio físico para guardar de forma segura y confidencial los documentos con soporte en papel de su empresa. En Gestión Documental Inteligente, ofrecemos un servicio en el que podemos convertirnos en el área de archivo de su empresa.

Definimos que la ventanilla única es básicamente un sitio, físico o digital, donde se agrupan y se centralizan todos los trámites que un usuario, cliente o ciudadano requiere realizar frente a una empresa o la administración pública.

Llevando esto a un ejemplo, supongamos que eres usuario de una empresa de servicios de internet, y que su servicio no ha funcionado bien durante los últimos días, y deseas enviar una solicitud a la empresa para que le solucionen…

En un caso ideal, esta empresa debe tener una línea telefónica exclusiva, un correo electrónico, una dirección física o una dirección específica de un sitio web, con el fin que te comuniques y puedas radicar solicitudes, peticiones, quejas o reclamos; este sitio en específico se llama ventanilla única.

Conoce más aquí acerca de como la ventanilla única puede traerte beneficios económicos y como Gestión Documental Inteligente y DOCU, te pueden ayudar.

TE AYUDAMOS A:

REDUCIR LA PRODUCCIÓN DE PAPEL
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TENER TU INFORMACIÓN SEGURA Y DISPONIBLE
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Llámanos: (6) 874 10 04 o escríbenos vía WhatsApp (+57) 318 716 41 69 | Manizales, Caldas.


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