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CUSTODIA DE DOCUMENTOS

Más allá de tener un espacio seguro para almacenar y cuidar de tus archivos físicos,
es un servicio con el que buscamos ayudarte a tener control sobre tu información para
que puedas tener custodia de tus documentos y la puedas consultar cuando más
la necesites, rápido y sin complicaciones.

¿TE HAS PREGUNTADO POR QUÉ LAS EMPRESAS CONTRATAN UN SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS?

Nuestros clientes a través de los años han entendido que la custodia de documentos, es un servicio con el cual han contratado a un experto en gestión documental y archivos, que les ha permitido identificar toda la información que tienen almacenada en papel y les ha ayudado a consultar la misma de forma rápida y sin las complicaciones de cargos extras.

En GDI hemos aprendido que cada empresa es un mundo distinto y por eso, más allá de solo ofrecerte un arrendamiento de un espacio físico para cuidar de tu archivo, intentamos convertirnos en una extensión de tu empresa, dándote un servicio ajustado a cada una de tus necesidades.

 

Tiempo de respuesta a solicitudes físicas
8 horas hábiles
Tiempo de respuesta a solicitudes digitales
4 horas hábiles
CUSTODIA DE DOCUMENTOS
CUSTODIA DE DOCUMENTOS
  • Te arrendamos un espacio para guardar tus documentos físicos.
  • Mantenemos tus documentos en un lugar en condiciones ideales para su conservación.
  • Realizamos la custodia de documentos 24/7.
  • Guardamos total confidencialidad de todos tus documentos.
  • Atendemos tus consultas de forma física y digital.
  • Desde que tu archivo es recibido en nuestros centros documentales, haremos un inventario documental con fechas, para que tu conozcas qué documentos tienes almacenados.
  • Entendemos las situaciones urgentes y por eso disponemos nuestro personal para que te ayude cuando más lo necesitas.
  • Sabes cuándo y quién consultó o intento consultar tu información.
  • Te asesoramos cuando lo requieras y te damos recomendaciones para que disminuyas tu facturación.
  • Facilitarte todo, nosotros nos encargamos.
  • Sin cláusulas de permanencia.
  • Sin cobros extras a los acordados.
  • Entenderte y buscar mejorar siempre nuestro servicio para que tu empresa crezca y sea aún más competitiva.

Todos los procesos de GDI están regulados y cumplen con la ley 594 de 2000 y siguen todos los requerimientos técnicos establecidos en el acuerdo 008 de 2014. Las premisas del servicio de custodia son:

  • Monitoreo y control constante de factores ambientes.
  • Personal idóneo y certificado.
  • Trazabilidad de la cadena de custodia de la información.

Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto lo más pronto

Tus procesos documentales seguros

Consultar tu información a tiempo

Completa trazabilidad de tu información

Tu información segura y en un solo lugar