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Gestión y validación de datos y documentos

La gestión y validación de datos y documentos, es un servicio pensando para las empresas que desarrollan políticas, procedimientos y controles, que además de ser repetitivos, se hacen con el fin de asegurar la veracidad de la información, todo enfocado en la mitigación de riesgo de fraude, imposibilidad de pagar un crédito, aceptar o negar una reclamación, contratar una persona, entre otros.

Las empresas y entidades, en el desarrollo de sus actividades misionales y de soporte, tienen tareas operativas y repetitivas dentro de sus procesos. Estas tareas se caracterizan por seguir un paso a paso y por requerir de un alto nivel de atención con el fin de reducir los riesgos de error. Entre los ejemplos tenemos:

  • Gestión y validación de datos y documentos, frente a políticas de una entidad financiera para el otorgamiento de un crédito y la revisión de los documentos que soportan dicha solicitud.
  • Revisión de los documentos y políticas que soportan la reclamación de un siniestro a una aseguradora.
  • Revisión de documentos soporte y validación de políticas de un proceso de selección de personal.
  • Entre otros.

Los anteriores procesos de gestión y validación de datos y documentos tienen en común, que todos generan documentos, tanto de forma física como de forma digital, estos documentos conforman un expediente el cual es objeto de un trámite en particular. Los documentos soporte, generalmente son registros, que contienen información que fue diligenciada sobre un formato por vendedores y asesores que trabajan con la empresa o colaboradores en general de una entidad.

Gestion y validación de datos y documentos

Verificación de identidades

El éxito del proceso depende directamente de la calidad y veracidad de la información contenida en los registros.

Originalidad de los documentos

Verificación de firmas, huellas y documentos anexos que conforman los expedientes

Verificación de políticas

Verificación de políticas, procedimientos y controles para reducir la probabilidad de materialización de riesgos

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