PLAN ARCHIVO AL DÍA Y EN NUBE
Con el plan archivo al día y en nube, queremos que tú y sus empresas se encuentren tranquilos.
Mantenemos tus documentos físicos, electrónicos e información al día.
Nuestros expertos se encargarán de tu proceso de gestión documental para que tus documentos cumplan con la normatividad técnica, estén en forma digital y consultables en nube.
TUS DOCUMENTOS ORGANIZADOS Y EN NUBE
Despreocúpate de tus archivos y tus documentos, nosotros nos encargamos de hacer fácil tu proceso de gestión documental.
Vamos a tu empresa, ordenamos todos los documentos de todas las áreas de tu empresa, los digitalizamos y en tiempo contrarreloj los puede visualizar en DOCU para hacer consultas fáciles y rápidas.
¿Qué incluye el plan archivo al día y en nube?
- Recolección mensual de documentos.
- Clasificación.
- Determinación tiempos de retención.
- Aplicación y actualización de tablas de retención documental.
- Inventariado, alistamiento, escaneado y disposición en DOCU (nube).
- Notificación de que los documentos están disponibles para su consulta.
- Disposición de documentos físicos en cajas referencia X200.
- Devolución al cliente o transferencia a custodia de GDI.
- Asesoría en el correcto manejo de los documentos.
- Asesoría en la creación de expedientes electrónicos e híbridos.
- Análisis de inventario para eliminación de documentos.
- Reportes en DOCU de los documentos que han cumplido tiempos de retención.
- Asesoría en la elaboración de actas de destrucción documental.
- Destrucción segura.
- Cierre adecuado para su proceso de gestión documental.
- Documentos en nube.
- Búsquedas inteligentes por un dato que recuerde.
- Información segura y con copias de seguridad.
- Auditoría: sabe quién y cuando se consulta la información.
- Tablas de retención documental para sus documentos.
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Tu información segura y en un solo lugar